Bonjour à tous,

Le comité départemental de canoë-kayak de la Charente recrute un agent administratif.

Les missions vont se décomposer en 4 grands pôles :
1) Gestion de la gouvernance de l’association :
• Assurer les relations avec les membres élus du bureau exécutif et du conseil d’administration
• Préparer et organiser les différentes réunions des instances de gouvernance de l’association :
• Bureau exécutif, comités directeurs, assemblées générales
• Préparer les ordres du jour, assister aux réunions, effectuer les comptes rendus et en assurer la diffusion
• Organiser et participer aux réunions de la commission sportive ou de l’équipe technique départementale
2) Gestion des ressources humaines
• Assurer le lien avec le cabinet comptable en charge de la gestion RH
• Établir les contrats de travail des salariés (saisonniers entre autre)
• Assurer le suivi social des salariés (congés, absences, visites médicales …), gérer les demandes de formation, établir les dossiers de financement auprès de l’OPCO de référence
• Préparer les éléments de paie pour le cabinet comptable
• Se charger de la mise à jour des obligations réglementaires : document unique d’évaluation des risques professionnels, règlement intérieur…
3) Gestion administrative et comptable :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Comité et gérer les boîtes aux lettres génériques
• Assurer différentes tâches administratives et juridiques : gestion du courrier, classement et archivage, assurances, mise à jour des greffes, INSEE, …, vie quotidienne
• Veiller à la bonne gestion du matériel par les membres du comité
• Assurer la comptabilité du comité avec le cabinet comptable : saisie et transmission mensuelle des pièces ; suivi des bilans financiers des actions (stages) par les R1 ; facturation ; suivi de la facturation ; suivi des encaissements ; suivi de la TVA
• Assister le bureau dans la rédaction des demandes de subventions
4) Gestion communication :
• Rédiger et publier des articles sur le site Internet du Comité
• Gérer la diffusion des mails pour le Comité et la newsletter mensuelle
• Administrer la base de données des contacts internes et externes
• Gérer les relations avec le mouvement sportif et les partenaires : Département, SDJES, CDOS…
• Communication et promotion sur les bases touristiques

Dans le cadre de ses missions, le salarié sera amené à travailler en étroite relation avec :

• un CTFD16 « entraîneur du pôle espoir d’Angoulême » (Nicolas Labat)
• un CTFD16 « développement / jeunes »

3/10/2025 : fin de dépôt des candidatures (en fonction des retours le CDCK serait amené à décaler cette date) par mail à thibaud.delaunay chez gmail.com et jnforgit chez yahoo.fr

2^e quinzaine d’octobre 2025 : entretiens et choix (en fonction des retours, le CDCK serait amené à décaler cette date)

Début novembre 2025 : Prise de fonctions selon candidatures et disponibilités

Référents du poste à contacter en cas de questions :
Membre du bureau du CDCK16 - référent du poste : Thibaud Delaunay ––Tél. : 06 63 73 62 62 – Mail : thibaud.delaunay chez gmail.com
Président du CDCK16 : Mr Jean Noël Forgit – Tél. : 06 63 83 17 91 – Mail : jnforgit chez yahoo.fr

Toutes les informations sont dans la pièce jointe.

N’hésitez pas à faire circuler dans vos réseaux.

Cordialement,